固定資產管理平臺是什麼?有哪些功能?
時間:時間: 2022-11-03 10:23:37 閱讀: 次 分類:常見問題固定資產管理是跟蹤和維護組織的實物資產和設備的過程。資產類型包括車輛、計算機、家具和機械。
使用固定資產管理平臺系統,組織可以:跟蹤和監控固定資產、監督多個地點的設備和機械
降低維護成本、提高運營效率、保留退休、出售、被盜或丟失資產的記錄。固定資產管理平臺系統使組織能夠監控設備和車輛,評估它們的狀況,並使它們保持良好的工作狀態。通過這種方式,他們最大限度地減少了庫存損失、設備故障和停機時間,並提高了資產的生命周期價值。
固定資產管理平臺系統有哪些功能?
整理和提取資產記錄
固定資產管理平臺系統將您想了解的有關資產的所有信息放在壹個地方,並在幾秒鐘內訪問它。創建、自定義二維碼或條形碼並將其附加到任何資產、零件或工單。使用移動設備掃描它們以立即查看資產信息。
創建資產地圖
固定資產管理平臺系統通過拖放設備來構建資產樹或列表來創建資產層次結構。使用您的層次結構運行報告並按父子關系過濾它們。
獲得跨多個站點的完整維護視圖
固定資產管理平臺系統按位置組織用戶、資產、庫存、采購和任務。按時區計劃、安排和觸發工作,並從每個站點獲取實時更新和 KPI。將類似資產分組到自定義類別中,這樣您只需安排、分配和跟蹤任務和報告壹次。
跟蹤您的資產
收集資產數據並使用它來計劃、安排和密切關註維護,而不會出現文書工作或溝通障礙。固定資產管理平臺系統制定維護計劃以保持設備以最佳狀態運行,通過最新的儀表讀數跟蹤設備使用情況。根據您設置的儀表讀數安排、觸發和接收維護通知。
按個人分配任務
固定資產管理平臺系統將個人分配給特定資產或任務。當對該資產觸發新的工作訂單時,他們會收到通知,以便快速、壹致地完成工作。
記錄自定義資產信息
固定資產管理平臺系統創建您自己的資產跟蹤字段並從您的設備中收集您需要和想要的信息。
優化和集中資產
通過固定資產管理平臺系統可以更好地了解關鍵設備的性能和健康狀況,並將數據轉化為決策。使用儀表板獲取設備概覽,包括停機狀態、維護指標等。在資產日誌中查看每臺機器的所有維護成本。添加維修日期、註釋、清單和其他詳細信息,這樣您就不會對資產的過去壹無所知。
創建和自動化深入的維護報告
固定資產管理平臺系統從多個模板報告中進行選擇或構建自定義報告。讓它們定期自動發送到企業郵箱。
服務器、運輸卡車和電梯等固定資產需要大量資本投資。它們可能占公司凈資產的很大壹部分。在壹些企業中,多達 40% 的投資用於購買設備和車輛。公司管理資產越好、越有效,從這些投資中獲得最大價值的前景就越大。如果沒有固定資產管理,組織可能會遇到:計劃外停機、設備故障、錯放或丟失的庫存、安全或環境違規、未能滿足合規或監管標準等情況。對於擁有大量庫存的公司,結果可能會導致數百萬美元的生產力損失、維修、更換或罰款。除了直接成本之外,不合格的設備還會影響組織的服務或產品的質量,進而影響客戶滿意度和商業聲譽。
理想情況下,固定資產管理平臺系統可以提高設備的質量和使用壽命,並確保最佳的投資回報。白碼固定資產管理平臺系統通過完整的視圖,組織可以深入了解其復雜的資產環境。他們更了解管理資產的健康狀況。功能和工作流程可幫助他們優化管理任務並減少停機時間。團隊還擁有安全和環境控制的企業視角,可以更好地解決問題和風險。(文章內容摘抄於網絡)
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